청구 관리
Tennis CMS 서비스 이용료 청구서를 발행하고 관리하는 방법을 안내합니다.
참고: 청구 관리는 시스템 관리자(SYSTEM_ADMIN) 권한이 필요합니다. 테넌트(테니스장) 사용자는 자신의 청구서만 조회할 수 있습니다.
청구서 개요
청구 관리 화면에서 전체 청구 현황을 파악할 수 있습니다.
총 미결제
미결제 상태의 청구서 총액
이번 달 청구
당월 발행된 청구서 총액
이번 달 수금
당월 결제 완료된 금액
청구서 발행
새로운 청구서를 발행하려면 다음 단계를 따르세요.
- 청구 관리 화면에서 청구서 발행 버튼을 클릭합니다.
- 청구 정보를 입력합니다:
- 대상 테넌트 선택
- 청구 월 선택
- 청구 금액 입력
- 결제 기한 설정
- 메모 (선택)
- 발행 버튼을 클릭합니다.
팁: 월별 일괄 발행 기능을 사용하면 모든 활성 테넌트에게 한 번에 청구서를 발행할 수 있습니다.
청구서 상태
청구서는 다음 상태로 관리됩니다.
미결제
청구서가 발행되었으나 아직 결제되지 않았습니다.
결제완료
결제가 완료된 청구서입니다.
연체
결제 기한이 지난 청구서입니다.
취소
취소된 청구서입니다.
결제 처리
테넌트의 결제를 확인하고 처리하는 방법입니다.
- 청구서 목록에서 결제할 청구서의 결제 처리 버튼을 클릭합니다.
- 결제 수단을 입력합니다 (카드, 계좌이체 등).
- 확인 버튼을 클릭합니다.
- 청구서 상태가 "결제완료"로 변경됩니다.
무통장 입금 확인
테넌트가 무통장 입금으로 결제한 경우, 슈퍼관리자가 직접 입금을 확인하고 처리할 수 있습니다.
- 슈퍼관리자 > 지점 구독 관리에서 해당 지점의 입금확인 버튼을 클릭합니다.
- 대상 월(YYYY-MM)을 입력합니다.
- 입금자명, 메모(선택)를 입력합니다.
- 확인 버튼을 클릭합니다.
- 해당 월 청구서가 PAID 상태로 변경되고, 구독이 ACTIVE로 전환됩니다.
팁: 입금 확인 시 입금자명을 기록해두면 나중에 결제 내역 조회 시 편리합니다.
청구서 취소
잘못 발행된 청구서를 취소할 수 있습니다.
- 청구서 목록에서 취소할 청구서의 취소 버튼을 클릭합니다.
- 확인 대화상자에서 취소를 클릭합니다.
주의: 결제 완료된 청구서는 취소할 수 없습니다. 환불이 필요한 경우 별도 처리가 필요합니다.
테넌트 결제 상태
청구서 결제 상황에 따라 테넌트 상태가 자동으로 변경됩니다.
정상 (ACTIVE)
- • 모든 청구서 결제 완료
- • 서비스 정상 이용 가능
연체 (DELINQUENT)
- • 미결제 청구서 존재
- • 서비스 이용 가능
- • 결제 안내 발송
정지 (SUSPENDED)
- • 장기 미결제 상태
- • 서비스 이용 제한
- • 결제 후 정상화
조회 및 필터
필터 옵션
- • 상태별: 미결제, 결제완료, 연체, 취소
- • 월별: 청구 월 기준 필터
- • 테넌트별: 특정 테넌트 청구서만 조회